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热点聚焦:Microsoft365UsageAnalytics现在默认匿名用户信息

2023-02-05 16:50:55    来源:四川人在香港

微软今天宣布,从 2021 年 9 月 1 日开始,它将默认开始匿名化用户级别的信息 Microsoft 365 Usage Analytics。

“在 Microsoft,我们致力于数据驱动的洞察力和用户隐私,”Microsoft 365 产品营销和增长战略高级产品营销经理 James Bell 说。

“作为该承诺的一部分,我们将在 9 月 1 日对 Microsoft 365 使用情况分析进行更改,默认情况下对用户级信息进行假名化。”


(资料图片)

正如贝尔解释的那样,雷德蒙德将通过假名去识别程序来匿名化用户的数据,其中可识别的记录字段被替换为人工数据以删除识别细节。

假名化是欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 推荐的一种数据管理流程,旨在增强用户的隐私。

Microsoft 365 Usage Analytics 提供了一个仪表板,其中包含预构建的使用情况洞察报告,可用于跟踪组织内 Microsoft 365 服务和应用的采用趋势。

这些传入的更改将影响多个产品和 API 的用户信息,包括:

Microsoft 365 管理中心中的 Microsoft 365 报告

Microsoft Graph 中的 Microsoft 365 使用情况报告

Microsoft  Teams 管理中心中的 Microsoft Teams 分析和报告

用于 SharePoint 站点详细信息的 reportRoot:getSharePointSiteUsageDetail API(1.0 和 测试版)

虽然从明天开始在所有租户中默认启用,但如果其组织的隐私惯例允许,全局管理员可以显示可识别的用户信息。

这可以通过进入 Microsoft 365 管理中心的“设置”>“组织设置”>“服务”>“报告”并在“选择如何显示用户信息”下选择“在报告中显示可识别用户信息”来完成。

“启用用户识别后,管理角色和报告阅读者角色将能够查看可识别的用户级别信息。无论选择何种设置,全局阅读者和使用情况摘要报告阅读者角色都将无权访问可识别的用户信息。”  Bell补充道。

“对产品的这些更改将加强用户的隐私,同时仍然使 IT 专业人员能够衡量采用趋势、跟踪许可证分配并确定 Microsoft 365 中的许可证续订。”

关键词: 用户信息 Microsoft365UsageAnalytics

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